问：如何学好商务文书写作
- 答：如何学好商务文书写作如下：
1、用现代商务语言取代过时的表达。
商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。
一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2、用自然口语化的方式写作。
虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。
我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，可以察岁用更自然的方式来表达。
3、使用主动语态败闷睁。
在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语罩茄态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。
当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。
同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。
4、 多使用动词代替名词。
动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动和客观，在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。
问：如何提高公文写作能力
- 答：如何提高公文写作能力如下：
一、抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一、是熟悉上情，吃透下情。
学习各级 的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二、是领会意图，掌握动态。
形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因拍亮势调袭薯宽整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
三、是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习手迟内容之一。要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。
问：如何提高日常办公文书写作
- 答：一、系统地学习有关的理论，打好理论根底。
我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。
二、努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。
三、勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧、需要毅力。积累资料就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把稿基告它调出来。
四、打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。工作分工是很细的，对分工的工作了解，要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和分量。
五、研究一点写作之道。根据一锋腊些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟键明记。二是读一点写作理论方面的专著。
六、在写作实践中提高写作能力。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。
